TMF

TMF Group jest wiodącym dostawcą usług administracyjnych, pomagających klientom inwestować i bezpiecznie działać na całym świecie. 11 000 naszych ekspertów i 125 biur w 87 jurysdykcjach na całym świecie obsługuje korporacje, instytucje finansowe, podmioty zarządzające aktywami, klientów prywatnych i biura rodzinne, zapewniając połączenie usług księgowych, podatkowych, płacowych, administrowania funduszami, zgodności z przepisami i zarządzania podmiotami niezbędnych dla globalnego biznesu Jesteśmy certyfikowaną organizacją Great Place To Work, która daje ogromne możliwości rozwoju naszym Pracownikom i Klientom na całym świecie.

Jeśli jesteś osobą pełną energii, zorientowaną na szczegóły, masz doskonałe umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne, to stanowisko Asystenta administracyjnego może być idealne dla Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i bądź sercem naszej organizacji! 

• Obsługą recepcji (m.in. połączenia telefoniczne, skrzynka mailowa)
• Zarządzanie salami konferencyjnymi
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (w tym kontaktem z kurierami)
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Współpraca z zewnętrznym archiwum
• Bieżące wsparcie innych działów w ich codziennej pracy
• Wsparcie organizacji spotkań wewnętrznych i wizyt, przywitanie i obsługa gości
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań
• Wykonywanie wszystkich innych obowiązków zleconych przez menadżera
• Współpraca z biurem w Warszawie

• Dobra znajomość języka angielskiego (przekierowywanie połączeń telefonicznych, proste rozmowy z obcojęzycznymi pracownikami oraz gośćmi)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Odpowiedzialność, dokładność i dobre zarządzanie czasem pracy
• Pozytywne nastawienie i uśmiech :)
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Prywatna opieka medyczna
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie
• Darmowe lekcje Business English - online
• Dostęp do platformy językowej Go Fluent z 12 różnymi językami obcymi do nauki online (bezpłatnie)
• Kafeteryjny system benefitów - MyBenefit (m.in dofinansowanie do kart Multisport)
• Karta przedpłacona Pluxee doładowywana każdego miesiąca
• Dostęp do platformy well-being "Helping Hand" oferującej różnego rodzaju webinary/ spotkania ze specjalistami z zakresu well-being
• Wewnętrzna platforma szkoleniowa - Business Academy 
• Fundusz Świadczeń Socjalnych
• Program poleceń pracowniczych - Refer a Friend
• Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych