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General Information

Job ID
34212
Location
Bogota, Colombia
Work Types
Full Time, Permanent
Categories
Administration


Nunca solicitamos ningún tipo de pago como parte de nuestro proceso de selección, y siempre contactamos a los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si alguien te solicita un pago o te pide realizar una compra, es muy probable que se trate de un fraude. Por favor, verifica si la posición que te interesa está publicada aquí, en nuestro sitio web.

Acerca de TMF Group
TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos críticos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo.
Nuestros 9,100 expertos y 120 oficinas en 85 jurisdicciones a nivel global brindan servicios a corporaciones, instituciones financieras, administradores de activos, clientes privados y family offices, ofreciendo una combinación de servicios de contabilidad, impuestos, nómina, administración de fondos, cumplimiento y gestión de entidades, esenciales para las operaciones empresariales internacionales.

Descubre el Rol
El HR Assistant brindará soporte administrativo y operativo a los procesos del área de Recursos Humanos, asegurando una gestión eficiente y organizada. Este rol es clave para mantener el flujo adecuado de información, apoyar a colaboradores y líderes, y garantizar el cumplimiento de procedimientos internos.

Responsabilidades Clave
  • Apoyar en la administración de expedientes de empleados, asegurando el archivo y actualización correcta de documentos.
  • Gestionar procesos de afiliaciones, retiros y actualizaciones ante entidades de seguridad social.
  • Registrar y dar seguimiento a novedades de personal (ingresos, retiros, cambios, ausentismos, incapacidades, licencias, etc.).
  • Brindar soporte en actividades de onboarding y offboarding, como creación de carpetas, recolección de documentos y coordinación logística.
  • Apoyar la elaboración de cartas laborales, constancias, certificaciones y otros documentos administrativos.
  • Mantener actualizadas las bases de datos internas, listas de empleados y reportes de seguimiento.
  • Dar soporte en la gestión de beneficios, envío de formularios y atención de consultas básicas de colaboradores.
  • Apoyar en la coordinación de capacitaciones, convocatorias, asistencia y organización de materiales.
  • Administrar el correo corporativo del área para canalizar y responder solicitudes internas.
  • Colaborar con tareas generales del departamento, garantizando el cumplimiento de los procesos operativos diarios.

Requisitos Clave
  • Mínimo 2 años de experiencia en roles de Recursos Humanos (Generalista o administrativo).
  • Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
  • Deseable experiencia en firmas de servicios profesionales o empresas temporales.
  • Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
  • Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
  • Manejo responsable de información confidencial.
  • Proactividad, sentido de urgencia y disposición para aprender.

Lo que ofrecemos en TMF Group

Rutas de desarrollo profesional

  • Trabaja con colegas y clientes de todo el mundo en proyectos interesantes y desafiantes.
  • Ofrecemos oportunidades de crecimiento interno, para que puedas llevar tu carrera aún más lejos dentro de TMF.
  • El desarrollo continuo se apoya a través de oportunidades globales de aprendizaje proporcionadas por la TMF Business Academy.

Generando impacto

  • Con tu trabajo, nos ayudarás a hacer que el mundo sea un lugar más simple para que nuestros clientes hagan negocios.
  • A través de nuestro programa de responsabilidad social corporativa, también podrás generar un impacto positivo en las comunidades donde operamos.

Un entorno de apoyo

  • Contamos con una fuerte cultura de retroalimentación que ayuda a construir un ambiente laboral comprometido y colaborativo.
  • Nuestro entorno inclusivo te permite trabajar desde nuestras oficinas alrededor del mundo, así como desde casa, ayudándote a encontrar el equilibrio adecuado entre tu vida personal y profesional para rendir al máximo.

¡Queremos conocerte!