TMF

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca ponad 125 biur w 87 krajach, zatrudniająca ponad 11 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.

Poszukujemy Specjalistę ds. Kadr i Płac z wiedzą programu Enova, do naszego zespołu w Warszawie w celu wykonywania różnorodnych czynności kadrowo-płacowych dla przydzielonych klientów.

• Odpowiedzialność za dokładne wprowadzanie informacji źródłowych do systemu kadrowo-placowego.
• Przygotowanie i terminowe wypełnienie / złożenie dokumentów do odpowiednich urzędów (ZUS, PIT,PFRON, GUS).
• Odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z regulacjami prawnymi przygotowanie list płac i przelewów wynagrodzeń do realizacji w systemie bankowym.
• Podpisywanie zgodnie z otrzymanym Pełnomocnictwem odpowiednich dokumentów / deklaracji podatkowych.
• Zakładanie akt osobowych i archiwizowanie zleconej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
• Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązania, trwania oraz rozwiązania stosunku pracy, zgodnie z dyspozycją klienta.
• Realizacja zadań na systemach operacyjnych oraz narzędziach wdrożonych i stosowanych w TMF oraz na systemach klientów.
• Wskazywanie błędów lub braków w dokumentacji dostarczonej przez klienta.
• Odpowiedzialność za weryfikację oraz kontrolę ustalonych terminów dla wyznaczonych klientów.
• Weryfikacja listy plac klientów oraz wskazywanie ewentualnych błędów.
• Wykazywanie aktywności oraz inicjatywy w wyjaśnianiu spraw, wskazywaniu możliwych oszczędności oraz efektywności dla klientów oraz dla obowiązujących procesów w Zespole, aktywnie dzieląc się najlepszymi praktykami.
• Terminowe dostarczenie danych klientowi aby zapewnić wypłaty wynagrodzeń w wyznaczonym terminie.
• Terminowe zebranie wymaganych informacji od klientów w wymaganym formacie.
• Wysyłanie korespondencji do klientów oraz do odpowiednich urzędów.
• Wysyłanie odpowiedzi na pytania klientów.

• Minimum 3-5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze Działu Kadr i Płac.
• Minimum 2-3 lat doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń.
• Doświadczenie w branży outsourcingowej będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętności specjalistyczne (operacyjne i procesowe)
• Dobra znajomość zagadnień prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz prawa cywilnego.
• Zaawansowana znajomość MS Office.
• Wcześniejszą praca z programem płacowym.
• Znajomość języka angielskiego specjalistycznego na poziomie minimum B2

* Prywatna opieka medyczna

* Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie

* Darmowe lekcje Business English - online

* Dostęp do platformy językowej Go Fluent z 12 różnymi językami obcymi do nauki online(bezpłatnie)

* Elastyczne godziny pracy

* Kafeteryjny system benefitów - MyBenefit (m.in dofinansowanie do kartMultisport)

* Karta przedpłacona Pluxee doładowywana każdego miesiąca

* Dostęp do platformy well-being "Helping Hand" oferującej różnego rodzaju webinary/ spotkania

ze specjalistami z zakresu well-being

* Wewnętrzna platforma szkoleniowa - Business Academy

* Fundusz Świadczeń Socjalnych

* Program poleceń pracowniczych - Refer a Friend

* Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.