TMF

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca ponad 125 biur 87 krajach, zatrudniająca ponad 11 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.

Poszukujemy doświadczonego Office Managera, który dołączy do naszego zespołu w Katowicach i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi oraz zespołem administracyjnym, a przede wszystkim, będzie sercem naszego biura.

•    Zarządzanie pracą recepcji, obiegiem dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz archiwizacją

•    Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi, w tym koordynacja pracy zespołu administracyjnego.

•    Nadzór nad zespołem administracyjnym, w tym rekrutacja, szkolenie i ocena pracowników.

•    Organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz zarządzanie budżetem biurowym.

•    Koordynacja spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych.

•    Wsparcie dla zespołu zarządzającego w zakresie administracyjnym.

•    Utrzymywanie kontaktów z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.

•    Zapewnienie zgodności z przepisami BHP oraz innymi regulacjami.

•    Tworzenie i wdrażanie procedur biurowych oraz polityk wewnętrznych.

•    Monitorowanie i raportowanie wyników pracy zespołu oraz efektywności operacyjnej biura.

•    Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.

•    Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, systemy zarządzania biurem).

•    Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu.

•    Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

•    Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie

•    Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji

• Prywatna opieka medyczna
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie
• Darmowe lekcje Business English - online
• Dostęp do platformy językowej Go Fluent z 12 różnymi językami obcymi do nauki online (bezpłatnie)
• Kafeteryjny system benefitów - MyBenefit (m.in dofinansowanie do kart Multisport)
• Karta przedpłacona Pluxee doładowywana każdego miesiąca
• Dostęp do platformy well-being "Helping Hand" oferującej różnego rodzaju webinary/ spotkania ze specjalistami z zakresu well-being
• Wewnętrzna platforma szkoleniowa - Business Academy
• Fundusz Świadczeń Socjalnych
• Program poleceń pracowniczych - Refer a Friend
• Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych