Skip to content

General Information

Job ID
34063
Location
Katowice, Poland, Warsaw, Poland
Work Types
Full Time
Categories
Client Corporate Secretarial


We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted on our career website. 


O TMF

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca ponad 125 biur w 87 krajach, zatrudniająca ponad 11 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.


Kogo poszukujemy?

Poszukujemy zmotywowanego i utalentowanego pracownika na stanowisko Junior Lawyer/Junior Corporate Paralegal, który dołączy do naszego dynamicznego zespołu w Katowicach lub Warszawie.


Zakres obowiązków
    • Aktualizacja rejestrów korporacyjnych (entity management), w tym danych wspólników, organów spółek i dokumentacji rejestrowej;
    • Koordynacja procesów rejestracyjnych, takich jak zakładanie, likwidacja czy zmiany w strukturach właścicielskich spółek, we współpracy z zespołami globalnymi i doradcami zewnętrznymi.
    • Wsparcie w zapewnieniu zgodności korporacyjnej (corporate compliance), w tym wdrażaniu polityk i standardów wewnętrznych.
    • Wsparcie przy przygotowywaniu dokumentów z zakresu prawa spółek handlowych dla klientów krajowych i międzynarodowych.
    • Budowanie relacji z globalnymi partnerami biznesowymi poprzez regularną współpracę z zespołami prawnymi, finansowymi i podatkowymi w różnych lokalizacjach na świecie.
    • Uczestnictwo w obsłudze zarządów i rad nadzorczych, w tym przygotowywanie materiałów, projektów uchwał oraz protokołów, a także wsparcie w zakresie ładu korporacyjnego.
    • Wypełnianie formularzy urzędowych oraz przygotowywanie zgłoszeń związanych z działalnością spółek kapitałowych.
    • Obsługa portali administracji publicznej oraz systemów związanych z rejestracją i raportowaniem danych korporacyjnych.
    • Wsparcie klientów w procesie uzyskiwania i wdrażania podpisów elektronicznych.
    • Bieżąca pomoc w wewnętrznych zadaniach zespołu.
    • Research i analiza zagadnień istotnych dla rozwoju działu oraz usprawniania procesów.
    • Monitorowanie zmian legislacyjnych w obszarze prawa spółek oraz compliance i przekładanie ich na działania operacyjne.

Wymagania
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (mile widziany business English)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, pozwalające na budowanie trwałych relacji z klientami
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), umożliwiająca efektywną pracę biurową
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, inicjatywa i zaangażowanie
  • Zamiłowanie do nowoczesnych technologii czy umiejętność poruszania się po aplikacjach wspierających pracę portali internetowych będzie dodatkowym atutem

Co możemy Ci zaoferować
  • Prywatna opieka medyczna
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie
  • Darmowe lekcje Business English - online
  • Dostęp do platformy językowej Go Fluent z 12 różnymi językami obcymi do nauki online (bezpłatnie)
  • Elastyczne godziny pracy
  • Praca hybrydowa
  • Kafeteryjny system benefitów - MyBenefit (m.in dofinansowanie do kart Multisport)
  • Karta przedpłacona Pluxee doładowywana każdego miesiąca
  • Dostęp do platformy well-being "Helping Hand" oferującej różnego rodzaju webinary/ spotkania ze specjalistami z zakresu well-being
  • Wewnętrzna platforma szkoleniowa - Business Academy
  • Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Program poleceń pracowniczych - Refer a Friend
  • Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych

Z niecierpliwością czekamy, aby Cię poznać