Skip to content

General Information

Job ID
17416
Location
Katowice, Poland
Work Types
Full Time
Categories
Client Payroll

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted  on our career website. 
O TMF

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca ponad 125 biur w 87 krajach, zatrudniająca ponad 11 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe. Jesteśmy certyfikowaną organizacją Great Place To Work, która daje ogromne możliwości rozwoju naszym Pracownikom i Klientom na całym świecie.


Kogo poszukujemy?

Poszukujemy doświadczonego Lidera Zespołu ds. Kadr i Płac, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem oraz kompleksową obsługę klientów w obszarze kadr i płac. Osoba na tym stanowisku będzie zarządzać przydzielonym portfolio klientów, dbać o jakość świadczonych usług, a także zapewniać zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Na tym stanowisku oferujemy hybrydowy model pracy z naszego biura w Katowicach. 


Zakres obowiązków


  • Zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za obsługę klientów w zakresie kadr i płac
  • Kompleksowe wsparcie pracowników przy obsłudze klientów zgodnie z procedurami zatrudniania i wynagradzania
  • Odpowiedzialność za prawidłowe wprowadzenie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz kontrola nad przygotowaniem list płac
  • Podpisywanie stosownych dokumentów/ deklaracji podatkowych zgodnie z otrzymanym pełnomocnictwem
  • Konsultowanie złożonych kwestii kadrowo-płacowych oraz udział w projektach usprawniających procesy
  • Monitorowanie i analiza wyników operacyjnych, realizacja zadań zgodnie z wymaganiami SLA i KPI
  • Współpraca z klientami oraz organizowanie regularnych spotkań operacyjnych
  • Nadzór nad zakładaniem akt osobowych oraz archiwizowaniem dokumentacji kadrowo-płacowej
  • Wspieranie rozwoju zawodowego pracowników w zespole
  • Zarządzanie wydajnością zespołu oraz identyfikowanie potrzeb szkoleniowych

Wymagania


  • 4 - 5 lat doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków w obszarze Kadr i Płac (w tym doświadczenie w samodzielnym naliczanie płac)
  • Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz prawa cywilnego
  • Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz zaawansowana znajomość MS Office. Znajomość programu Enova 365 będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w branży outsourcingowej będzie mile widziane
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne, zdolności zarządzania zespołem
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania zadaniami w zespole

Co możemy Ci zaoferować
  • Dogodna lokalizacja biura 
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Prywatna opieka medyczna
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie
  • Darmowe lekcje Business English - online
  • Dostęp do platformy językowej Go Fluent z 12 różnymi językami obcymi do nauki online (bezpłatnie)
  • Elastyczne godziny pracy
  • Kafeteryjny system benefitów - MyBenefit (m.in dofinansowanie do kart Multisport)
  • Karta przedpłacona Pluxee doładowywana każdego miesiąca
  • Dostęp do platformy well-being "Helping Hand" oferującej różnego rodzaju webinary/ spotkania ze specjalistami z zakresu well-being
  • Wewnętrzna platforma szkoleniowa - Business Academy 
  • Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Program poleceń pracowniczych - Refer a Friend
  • Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych

Z niecierpliwością czekamy, aby Cię poznać