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General Information

Job ID
33176
Location
Bogota, Colombia
Work Types
Full Time
Categories
Client Payroll


Nunca solicitamos ningún tipo de pago como parte de nuestro proceso de selección, y siempre contactamos a los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si alguien te solicita un pago o te pide realizar una compra, es muy probable que se trate de un fraude. Por favor, verifica si la posición que te interesa está publicada aquí, en nuestro sitio web.


Acerca de TMF Group

TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Como somos una empresa global con más de 11,000 colegas en más de 125 oficinas en 87 jurisdicciones, buscamos activamente personas con talento y potencial para prosperar en TMF Group, independientemente de su origen, y ofrecemos oportunidades laborales al espectro más amplio de personas. Una vez que estés a bordo, fomentamos y promovemos a individuos talentosos, asegurándonos de que las posiciones senior estén abiertas a todos.


Descubre el Rol
Como Asistente de Nómina, serás responsable de la ejecución operativa del ciclo completo de nómina para una cartera asignada de clientes, principalmente de baja complejidad, garantizando la precisión, oportunidad y cumplimiento normativo en cada proceso. El rol requiere autonomía en la ejecución de tareas estándar y escalamiento oportuno de casos complejos al equipo senior.

Responsabilidades Clave
  • Ejecutar el procesamiento end-to-end de nómina para los clientes asignados, incluyendo entrada de datos, cálculos, validaciones, conciliaciones y reportes, conforme a la legislación local y procedimientos internos.
  • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones fiscales, laborales y de seguridad social, siguiendo controles establecidos y lineamientos internos y globales de TMF Group.
  • Realizar conciliaciones mensuales de nómina y preparar reportes estándar como resúmenes de recibos de pago, declaraciones fiscales y documentación de cierre anual.
  • Gestionar procesos de alta y baja de empleados, movimientos de personal y pagos salariales.
  • Mantener actualizada la documentación del cliente, calendarios de nómina e instrucciones de trabajo, garantizando trazabilidad y preparación para auditorías.
  • Atender consultas rutinarias de clientes relacionadas con nómina, escalando casos complejos cuando sea necesario.
  • Identificar oportunidades de mejora continua, estandarización y automatización de procesos dentro del equipo.
  • Dar soporte al onboarding y acompañamiento informal de perfiles junior (JB1), compartiendo conocimientos y buenas prácticas.
  • Garantizar la confidencialidad y correcta gestión de información sensible, cumpliendo con políticas de protección de datos.

Requisitos Clave
  • Escolaridad: Estudiante o profesional en Contabilidad, Administración, Negocios, Recursos Humanos o carreras afines.
  • Experiencia laboral: Mínimo 1 a 2 años de experiencia en el manejo del ciclo completo de nómina, idealmente en entornos de servicios compartidos o BPO.
  • Conocimientos técnicos: Buen manejo de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas). Experiencia con sistemas de nómina es un plus (SAP, Sage, Softland, Visma u otros).
  • Idiomas: Nivel de inglés B2 o superior (deseable).
  • Habilidades:
    • Alta atención al detalle y orientación a la calidad
    • Organización y gestión del tiempo para cumplir con fechas críticas
    • Proactividad, iniciativa y apego a la norma
    • Capacidad para identificar errores básicos y proponer mejoras

Lo que ofrecemos en TMF Group
  • Flexibilidad Laboral: Modelo de trabajo híbrido.
  • Seguro de Salud: Plan médico prepagado.
  • Clases de Inglés: Oportunidades para aprender inglés.
  • Aprendizaje Internacional: Oportunidad de aprender sobre la legislación en otros países.
  • Capacitación Interna: Sesiones de capacitación patrocinadas por la empresa.
  • Seguro de Sepelio: Póliza de sepelio.
  • Seguro de Vida: Póliza de seguro de vida.
  • Acceso a Gimnasio: Acceso a un gimnasio.
  • Beneficio por Cumpleaños: Beneficio especial por cumpleaños.
  • Alianzas Comerciales: Alianzas con socios comerciales.
  • Contrato Indefinido: Contrato permanente con oportunidades de crecimiento profesional.

¡Queremos conocerte!