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General Information

Job ID
28542
Location
Vienna, Austria
Work Types
Permanent
Categories
Administration

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website. 


About TMF Group

Mit über 11.000 MitarbeiterInnen sind wir einer der führenden Anbieter im Bereich Global Entity Management und Corporate Services. Wir beraten und begleiten unsere KlientInnen beim Markeintritt in Österreich und bieten lokales Knowhow gepaart mit einem internationalen Netzwerk.

 


Discover the Role

Unser Büro ist im Herzen von Wien und wir suchen für unsere Rezeption jemanden, 

der gerne mit vielen unterschiedlichen Menschen Kontakt hat, gerne telefoniert und sehr serviceorientiert ist.


Es handelt sich um eine 40 Stunden Anstellung.


Key Responsibilities
  • Eröffnen des Empfangs
  • Bearbeiten der Eingangspost und Ausgangspost
  • Betreuung der Telefonanlage
  • div. Services für Mieter und Gäste - führen der Gästeliste
  • Betreuen und Reservieren der Besprechungsräume
  • Verwaltung Büromaterial
  • Kurierdienste ordern, Pakete vorbereiten (DHL/Direkt)
  • Schließen des Empfangs

Key requirements
  • Pünktlichkeit
  • Freundlichkeit und Toleranz
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • fließende Englischkenntnisse (hauptsächlich Telefon)
  • Umgang mit PC und Telefon (Vermittlung)

What’s in it for you?


  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Karriereperspektiven
  • Spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Vorstellungen
  • Ein attraktives Entgelt, dass Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entsprechen.
  • Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von EUR 2.113,35 (Vollzeitbasis) gilt.
  • Seminar- und Weiterbildungsangebot
  • Fahrtkostenzuschuss & Essensgutscheine (Sodexo)

Außerdem gibt es zahlreiche MitarbeiterInnen-Benefits wie z.B.

  • Gratis Kaffee, Mineralwasser sowie Obst & Gemüse
  • Regelmäßige Team Events


We’re looking forward to getting to know you!