TMF

Mit über 11.000 Mitarbeitern in über 87 Ländern ist die TMF Group ein weltweit führender Anbieter von hochwertigen Business-Dienstleistungen für global operierende und investierende Kunden. Unser Team in Deutschland besteht aktuell aus über 80 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main und München. Wenn du Interesse an einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld hast, in dem du dich vom ersten Tag an aktiv einbringen und mitgestalten kannst, bist du bei uns richtig!

In der Rolle als Team Assistant / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres Teams bei der TMF Group. Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen in administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst damit entscheidend dazu bei, dass unsere internen Prozesse reibungslos ablaufen.

Diese Position bietet eine ideale Gelegenheit, Deine Stärken in der Büroorganisation, im Teamwork und in der Kommunikation einzubringen. Mit Deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise stellst Du sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden und die Kollegen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

• Umfassende Unterstützung der Buchhaltungsabteilung im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Zahlungsprozess der Mandanten
• Unterstützen beim Bankprozess einschließlich  Einrichtung vom Onlinebanking, Schließung von Konten, Beantragung neuer Berechtigungen, etc.
• Pflege von Fristenlisten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz mit internationalen Kunden sowie Vorbereitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Postverteilung sowie Führung der Ablage
• Organisation der Büroabläufe

• Ausbildung zu Bürofachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamplayer
• Sehr gute Erfahrung in Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel und Word)

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Konzern
• Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum sowie schnelle Übernahme von Eigenverantwortung
• Direkt integriert in ein interdisziplinäres Team und arbeiten cross-countries
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unsere TMF Business Academy
• Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung & Senior Management Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Gym Wellpass
• Einen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt mit sehr guter, öffentlicher Verkehrsanbindung