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General Information

Job ID
27611
Location
Frankfurt, Germany
Work Types
Full Time, Permanent
Categories
Administration, Entity Management

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website. 


About TMF Group

Mit über 11.000 Mitarbeitern in 87 Ländern ist die TMF Group einer der weltweit führenden Outsourcing Dienstleister im Bereich der HR- und Payroll Services sowie in der Buchhaltung, Bilanzierung und Tax Compliance. Unser Team in Deutschland besteht aus über 90 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main und München.

 


Discover the Role

Du bist ein Organisationstalent, liebst präzises Arbeiten und fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Person, die unsere rechtliche Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt – unabhängig davon, ob Du aus der Verwaltung, Geisteswissenschaften oder einem anderen Bereich kommen. Wichtig sind uns vor allem Deine  strukturierte Arbeitsweise und Dein Engagement!


Key Responsibilities
  • Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend internationalem Bezug
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage
  • Direkte und eigenständige Kommunikation mit Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Behörden
  • Administrative Begleitung von gesellschaftsrechtlichen Prozessen, z.B. Gesellschaftsgründungen, Liquidationen, Geschäftsführer- und Satzungsänderungen
  • Veröffentlichung bzw. Hinterlegung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen sowie Veröffentlichungen von sonstigen Gesellschaftsbekanntmachungen beim elektronischen Bundesanzeiger bzw. Unternehmensregister
  • Gewerbeanmeldungen sowie Um- und Abmeldungen, Eintragungen beim Transparenzregister
  • Vorbereitung von manuellen und elektronischen Zahlungen
  • Unterstützung bei Kontoeröffnungen, - umschreibungen oder -schließungen
  • Korrespondenz nach Stichwortangabe sowie selbständig

Key requirements
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. in Verwaltung, Geistes- oder Sprachwissenschaften, Kulturwissenschaften, Informationswissenschaften, als Fremdsprachenkorrespondent oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen
  • Gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Guter Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)

What’s in it for you?
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Konzern
  • Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum sowie schnelle Übernahme von Eigenverantwortung
  • Direkt integriert in ein interdisziplinäres Team und arbeiten cross-countries
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unsere TMF Business Academy
  • Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung & Senior Management Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office Möglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • E-Gym Wellpass
  • Einen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt mit sehr guter, öffentlicher Verkehrsanbindung

We’re looking forward to getting to know you!