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General Information

Job ID
29413
Location
Vienna, Austria
Work Types
Full Time, Permanent
Categories
Administration



We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website. 


Über die TMF Group

Mit über 11.000 MitarbeiterInnen sind wir einer der führenden Anbieter im Bereich Global Entity Management und Corporate Services. Wir beraten und begleiten unsere KlientInnen beim Markeintritt in Österreich und bieten lokales Knowhow gepaart mit einem internationalen Netzwerk.

 


Entdecke die Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine engagierte Kanzleiassistenz / Teamassistenz für den Bereich Steuerberatung & Buchhaltung.


Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Abteilungen
  • Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen
  • Mitarbeit an internen Projekten und Prozessoptimierungen
  • Backup Funktion für die Rezeption (ca. 10 Stunden pro Woche)

Dein Profil
  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar)
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Steuerberatung oder Buchhaltung
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Eigeninitiative, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Das kannst Du von uns erwarten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit klaren Karriereperspektiven
  • Spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  •  Attraktives Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung 
  •  Gesetzlicher Hinweis: 2.500 EUR Mindestgehalt 
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Fahrtkostenzuschuss & Essensgutscheine (Pluxee)
  • Wellbeing-Programm mit verschiedenen Angeboten
  • Mitarbeiterrabbate auf diverse Produkte und Dienstleistungen
  • Zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Abwechslung und ienem großartigen internationalen Team
  • Gratis Kaffee, Mineralwasser, Obst & Gemüse


TMF Austria wurde als🏆 Best Place to Work💎 Best Workplace for Women (Rank 4) ausgezeichnet – werde Teil eines Teams, das Vielfalt, Chancengleichheit und ein positives Arbeitsumfeld fördert!


Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!