TMF

TMF Group jest wiodącym dostawcą kluczowych usług administracyjnych, pomagającym klientom bezpiecznie inwestować i działać na całym świecie. Naszych ponad 11 000 ekspertów i 125 biur w 87 jurysdykcjach na całym świecie obsługuje korporacje, instytucje finansowe, osoby zarządzające aktywami, klientów prywatnych i biura rodzinne, zapewniając połączenie usług księgowych, podatkowych, płacowych, administrowania funduszami, zapewniania zgodności i zarządzania podmiotami niezbędnych do globalnego sukcesu biznesowego. 

Poszukujemy Starszego Specjalisty ds. Kadr i Płac, który dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wykonywał różnorodne czynności kadrowo-płacowe dla przydzielonych, stosunkowo skomplikowanych klientów.

• Kontrola i odpowiedzialność za dokładne wprowadzanie informacji źródłowych do systemu kadrowo-placowego.
• Odpowiedzialność i kontrola prawidłowego oraz zgodnego z regulacjami prawnymi przygotowania list płac i przelewów wynagrodzeń do realizacji w systemie bankowym.
• Przygotowanie / kontrola terminowego wypełnienia / złożenia dokumentów do odpowiednich urzędów (ZUS, PIT, PFRON, GUS).
• Kompleksowe wsparcie pracowników w obsłudze klientów zgodnie z procedurami dotyczącymi zatrudniania oraz zasadami wynagradzania
• Zgłaszanie do akceptacji Kierownika danych końcowych oraz raportów.
• Konsultowanie trudnych oraz niestandardowych kwestii związanych z polityką wynagradzania, w porozumieniu z Kierownikiem.
• Podpisywanie zgodnie z otrzymanym Pełnomocnictwem odpowiednich dokumentów / deklaracji podatkowych.
• Nadzorowanie zakładania akt osobowych i archiwizowania zleconej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
• Nadzór nad sporządzaniem dokumentów dotyczących nawiązania, trwania oraz rozwiązania stosunku pracy, zgodnie z dyspozycją klienta.
• Przygotowanie raportów oraz zestawień statystycznych oraz innych wymaganych dokumentów dla przypisanych klientów.
• Weryfikacja list płac i przelewów wynagrodzeń do realizacji w systemie bankowym.
• Weryfikacja listy plac klientów oraz wskazywanie ewentualnych błędów.
• Wskazywanie błędów lub braków w dokumentacji dostarczonej przez klienta
• Terminowe zebranie wymaganych informacji od klientów w wymaganym formacie

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze Działu Kadr i Płac.
• Minimum 3-5 lat doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość zagadnień prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz prawa cywilnego.
• Zaawansowana znajomość MS Office.
• Wcześniejszą praca z programem placowym.
• Doświadczenie w branży outsourcingowej będzie dodatkowym atutem
• Znajomość języka angielskiego specjalistycznego na poziomie minimum B2

• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do ubezpieczeń na życie
• Bezpłatne zajęcia języka angielskiego online - Business English
• Dostęp do internetowej platformy do nauki języków obcych - GoFluent
• Elastyczne godziny pracy
• Dofinansowanie biletów na zajęcia sportowe
• Kafeteryjny system benefitów
• Karta przedpłacona (lunch card) doładowywana każdego miesiąca
• Dostęp do platformy Helping Hand
• Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.