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General Information

Job ID
29918
Location
Panama City, Panama
Work Types
Permanent
Categories
Administration

Nunca solicitamos ningún tipo de pago como parte de nuestro proceso de selección, y siempre contactamos a los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si te solicitan algún pago o te piden realizar una compra, es probable que se trate de un fraude. Verifica si el puesto que te interesa está publicado aquí, en nuestro sitio web.


Acerca de TMF Group

TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Como empresa global con más de 11,000 colegas en más de 125 oficinas en 87 jurisdicciones, buscamos activamente personas con el talento y el potencial para prosperar en TMF Group, independientemente de sus antecedentes, y ofrecemos oportunidades laborales al espectro más amplio de personas. Una vez a bordo, nutrimos y promovemos a individuos talentosos, asegurándonos de que los puestos de alta dirección estén abiertos a todos.


Descubre el Rol

En TMF Group estamos buscando una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa. Este rol es ideal para alguien con 1-2 años de experiencia en administración, que tenga conocimientos en controles ISO, manejo de mensajería y cheques, generación de reportes, y soporte en la elaboración de impuestos locales. Además, el candidato ideal deberá ser capaz de apoyar en tareas de recursos humanos, gestionar la oficina y recibir documentación. Si tienes estudios en administración o servicio al cliente y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente, ¡te invitamos a postularte!


Responsabilidades Clave

Brindar soporte administrativo a las líneas de servicio, a través de la coordinación eficaz y eficiente. He de asegurar que el flujo del negocio no sea interrumpido; coordinar la mensajería, brindar soporte de facturación, y equipos internos de la organización. Brindar soporte a finanzas internas como respaldo y en labores de cierre y soporte adicionales.

 

1.      Elaboración de impuestos locales.

 
 

2.      Elaboración del reporte de ventas y reporte de compras, y presentación de este.

 
 

3.      Confección de remesas al exterior.

 
 

4.      Atención al cliente externo e interno; así como coordinación con proveedores.

 
 

5.      Elaboración de reportes de Reintegros de pago a proveedores semanal.

 
 

6.      Administración presencial de la oficina.

 
 

7.      Mantener comunicación activa con el arrendatario; con la finalidad de coordinar permisos en los perímetros de la oficina para actividades de la organización, inicializar procesos de reparaciones, preparación de comunicados generales, tarjetas de acceso, entre otras funciones de soporte relacionada con el arrendatario.

 
 

8.      Cotizar servicios externos y brindar propuesta de opciones a los solicitantes, a través de análisis de costo-beneficio.

 
 

9.      Archivar documentación relacionada a la administración de la oficina; y brindar soporte a líneas de servicio con la gestión de la documentación.

 
 

10.   Responsable coordinación de visitantes externos para acceso a la oficina.

 
 

11.   Coordinación de pago a proveedores de la organización (local y/o regional).

 
 

12.   Coordinación de envío de paquetes al guarda documento y registro de envío.

 
 

13.   Coordinación de envíos y mensajería local e internacional (cliente interno y externo).

 
 

14.   Identificar necesidades de la oficina: mantenimiento, reparaciones y logística de proyectos a corto plazo; buscando soluciones para que la oficina se encuentre en óptimas condiciones.

 
 

15.   Llevar el control de las bitácoras de accesos físicos, alarmas, ingreso de equipos externos e internos.

 
 

16.   Trabajar con diferentes equipos de trabajo (Regional y Local) siendo el puente de comunicación de estos equipos dentro de la organización.

 
 

17.   Brindar reportes regulares a la jefatura directa en los proyectos internos, así como nuevas propuestas de implementaciones que se estarán inicializando dentro de la organización.

 
 

18.   Brindar soporte a cualquier otra actividad administrativa que involucre la continuidad del negocio.

 
 

19.   Recopilar la información relacionada con los temas de ISO y realizar el envío correspondiente al LSO.

 

Requisitos Clave
  1. Experiencia: 1-2 años en roles administrativos similares.
  2. Educación: Estudios en administración, servicio al cliente o áreas relacionadas.
  3. Conocimientos Específicos:
    1. Controles ISO.
    2. Manejo de mensajería y cheques.
    3. Generación de reportes.
    4. Soporte en la elaboración y presentación de impuestos locales.
  4. Habilidades:
    1. Soporte a tareas de HR (entrega de gafetes, organización de actividades).
    2. Control de la oficina (reparaciones y necesidades varias).
    3. Recepción y gestión de documentación.

Lo que ofrecemos en TMF Group

Vías de desarrollo profesional

Trabaje con compañeros y clientes de todo el mundo en tareas interesantes y desafiantes.

Ofrecemos oportunidades de carrera interna, para que pueda hacer avanzar su carrera dentro de TMF.

El desarrollo continuo se apoya a través de oportunidades de aprendizaje global de la TMF Business Academy.

 

Causar impacto

Nos ayudarás a hacer del mundo un lugar más sencillo para hacer negocios para nuestros clientes.

A través de nuestro programa de responsabilidad social corporativa, también marcará la diferencia en las comunidades en las que trabajamos.

 

Un entorno de apoyo

Una sólida cultura de retroalimentación para ayudar a construir un lugar de trabajo atractivo.

Nuestro entorno de trabajo inclusivo le permite trabajar desde nuestras oficinas en todo el mundo, así como desde casa, ayudándole a encontrar el equilibrio adecuado entre vida laboral y personal para rendir al máximo.


¡Queremos conocerte!