TMF

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca ponad 125 biur w 87 krajach, zatrudniająca ponad 11 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.

Szukamy doświadczonego Starszego Specjalisty ds. Kadr i Płac, który wzmocni nasz zespół w Warszawie. W tej roli będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę kadrowo‑płacową oraz realizację zadań dla wymagających, zróżnicowanych klientów. Jeśli lubisz pracę złożoną, cenisz sobie samodzielność i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku – to stanowisko jest dla Ciebie.

Operacje

•     Terminowe przygotowanie i składanie dokumentów do ZUS, US, PFRON i GUS.

•     Kompleksowa obsługa kadrowo‑płacowa klientów, w tym przygotowanie plików    płacowych i raportów.

•     Konsultowanie niestandardowych zagadnień z Menedżerem oraz podpisywanie dokumentów zgodnie z pełnomocnictwem.

•     Realizacja dodatkowych zadań zgodnych z kompetencjami.

Zgodność

•     Weryfikacja kompletności dokumentów i poprawności danych od klientów.

•     Kontrola list płac, plików bankowych i procesów dla przydzielonych klientów.

•     Monitorowanie zmian w przepisach i stosowanie procedur firmowych.

•     Identyfikacja ryzyk, błędów oraz możliwości usprawnień.

Klienci

•     Bieżąca komunikacja i udział w spotkaniach operacyjnych.

•     Zapewnienie terminowego przekazywania danych i wyników klientom.

•     Obsługa średnich i dużych klientów przy minimalnym nadzorze.

•     Przygotowywanie raportów, statystyk i zestawień. 

Ludzie

•     Wsparcie Stażystów, Asystentów i młodszych specjalistów w codziennych zadaniach.

•     Prowadzenie szkoleń i dzielenie się wiedzą w zespole.

•     Wsparcie w onboardingu oraz rozwoju członków zespołu.

•     Zastępowanie Menedżera w razie jego nieobecności.

•    Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze kadrowo-płacowym

•    Minimum 3-5 lat doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń

•    Doświadczenie w branży outsourcingowej będzie zaletą

•    Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo lub pokrewne)

•    Bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

•    Zaawansowana znajomość MS Office

•    Znajomość programów kadrowo-płacowych Enova lub Symfonia

•    Angielski na poziomie B2 ze znajomością słownictwa technicznego

Prywatna opieka medyczna

Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie

Darmowe lekcje Business English - online

Dostęp do platformy językowej Go Fluent z 12 różnymi językami obcymi do nauki online (bezpłatnie)

Elastyczne godziny pracy

Kafeteryjny system benefitów - MyBenefit (m.in dofinansowanie do kart Multisport)

Karta przedpłacona Pluxee doładowywana każdego miesiąca

Dostęp do platformy well-being "Helping Hand" oferującej różnego rodzaju webinary/ spotkania ze specjalistami z zakresu well-being

Wewnętrzna platforma szkoleniowa - Business Academy 

Fundusz Świadczeń Socjalnych

Program poleceń pracowniczych - Refer a Friend

Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych